การใช้เงินทุนในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้ธุรกิจมีสภาพคล่องทางการเงินสูง สามารถนำเงินทุนไปต่อยอดธุรกิจ และหมุนเวียนใช้ในด้านอื่น ๆ และนี่คือเหตุผลสำคัญที่ทำให้ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดกลาง และขนาดย่อม (SMEs) เลือกเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานมากกว่าการก่อสร้างโกดังออฟฟิศ หรือสร้างโรงงานเอง เพราะต้องใช้เงินทุนที่สูงมาก คืนทุนช้า และอาจเกิดความเสี่ยงต้นทุนจม
การจะสร้างโกดังออฟฟิศเองนั้นต้องมีเงินทุนจ่ายล่วงหน้าที่สูงถึง 20-40% ของมูลค่าอาคาร ซึ่งแน่นอนว่าเงินทุนที่มากขนาดนี้จะส่งผลกระทบต่อตัวธุรกิจอย่างแน่นอน โดยเฉพาะเงินทุนหมุนเวียนที่จะขาดสภาพคล่องไปอีกนานจนกว่าการก่อสร้างโกดังออฟฟิศจะแล้วเสร็จ
นอกจากเหตุผลสำคัญข้อนี้แล้ว การเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานยังมีข้อได้เปรียบที่ดีกว่าการสร้างโกดังออฟฟิศเองด้วยเหตุผลอีกหลายประการดังนี้
1. เวลาเป็นเงินเป็นทอง
อย่ายอมสูญเสียโอกาสในการเริ่มธุรกิจให้เร็วที่สุดเมื่อโอกาสนั้นได้มาถึง การสร้างโกดังออฟฟิศเองต้องใช้ระยะเวลานานในการก่อสร้าง และต้องใช้เงินทุนจำนวนสูง การเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานจึงสามารถตอบโจทย์ได้ดีกว่า และเป็นคำตอบที่หลาย ๆ ธุรกิจก็ไม่อาจปฏิเสธได้ว่านี่คือทางเลือกที่สะดวกกว่ามาก
โกดังให้เช่า โกดังสำเร็จรูป หรือโรงงานสำเร็จรูปเหล่านี้ จะมีการก่อสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนแล้วจึงประกาศให้เช่า ผู้ประกอบการสามารถโยกย้ายเครื่องจักร และคลังสินค้าต่าง ๆ พร้อมประกอบการดำเนินกิจการได้เลยทันทีที่ย้ายเข้าโกดังให้เช่า ซึ่งเป็นการดำเนินธุรกิจที่จะไม่ยอมสูญเสียโอกาสในการสร้างรายได้ เราต่างรู้ดีว่าโกดังสินค้า หรือโรงงานนั้นเป็นแหล่งรายได้หลักของธุรกิจ การรอคอยก่อสร้างโกดังออฟฟิศเองอาจทำให้เสียโอกาส และเสียรายได้มหาศาล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก ณ เวลานั้นเป็นช่วงขาขึ้นของธุรกิจ
2. ความยุ่งยากในการก่อสร้างโกดังออฟฟิศเอง
การจะสร้างโกดังออฟฟิศ หรือคลังสินค้าสักแห่งนั้นมีรายละเอียดที่ต้องดำเนินการด้วยงานเอกสารทางราชการมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดหา และโอนซื้อที่ดิน การขอใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร ร่างสัญญาก่อสร้าง ทำเรื่องจดทะเบียนขอเลขที่อาคาร ทำเรื่องขอติดตั้งการประปา และการไฟฟ้า รวมทั้งการติดตั้งระบบกำจัดของเสีย และระบบความปลอดภัยแบบครบสมบูรณ์ให้เป็นไปตามข้อระเบียบบังคับกฎหมาย
อีกปัญหาที่จะต้องพบเจออย่างเลี่ยงไม่ได้นั่นก็คือ การควบคุมงบประมาณในการก่อสร้างไม่ให้บานปลาย เพราะอาจมีการเปลี่ยนแบบก่อสร้าง เปลี่ยนแปลงวัสดุ หรือเปลี่ยนรายละเอียดปลีกย่อยต่าง ๆ ของการก่อสร้างอยู่หลายครั้ง เพื่อให้โกดังออฟฟิศ หรือคลังสินค้าที่จะสร้างออกมาตรงใจเจ้าของธุรกิจมากที่สุด ให้คุ้มค่ากับเงินมหาศาลที่ได้ลงทุนไปแล้ว ซึ่งจะกินระยะเวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้มาก ทำให้สูญเสียโอกาสดี ๆ ในการดำเนินธุรกิจให้ก้าวหน้าไปอย่างที่ควรจะเป็น
การก่อสร้างโกดังออฟฟิศ หรือคลังสินค้าเพื่อใช้เองไม่เพียงแค่ต้องการพลังเงิน แต่ยังต้องการพลังงานสมองในการควบคุมรายละเอียดต่าง ๆ ซึ่งอาจทำให้เจ้าของธุรกิจไขว้เขวจากงานบริหารธุรกิจที่ควรจะให้ความสำคัญ แต่การเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานจะสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดนี้ให้หายไปในพริบตาเดียวได้
3. ความเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
ปัจจุบันสถานประกอบการธุรกิจโกดังให้เช่า หรือโรงงานให้เช่าถูกพัฒนาให้มีความหลากหลายมากขึ้น เพื่อตอบสนองความต้องการตามลักษณะของธุรกิจที่มีความแตกต่างกัน เช่น โกดังเก็บของ โกดังพร้อมออฟฟิศ โกดังสำเร็จรูป โรงงานสำเร็จรูป การเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานสามารถเลือกเช่าอาคารที่ตรงตามลักษณะของธุรกิจได้ และเมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจมีการปรับตัวหรือเปลี่ยนแปลงรูปแบบการดำเนินงาน โดยเฉพาะในกรณีที่ธุรกิจมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ซึ่งเกิดขึ้นได้บ่อยในยุคตลาด E-commerce เช่นทุกวันนี้ ธุรกิจนั้นจะมีการขยายตัว และต้องการพื้นที่ในการประกอบการมากกว่าเดิม ก็สามารถย้ายไปเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานในลักษณะที่สามารถตอบโจทย์การดำเนินกิจการของธุรกิจนั้น ๆ ได้เลยทันที โดยไม่ต้องรอสร้างเพิ่มเติมอีก ซึ่งก็ต้องใช้เวลาในการก่อสร้าง เป็นอุปสรรคใหญ่ที่อาจทำให้สูญเสียโอกาสทางการค้าไป
อีกหนึ่งตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจเติบโตสู่เส้นทางการส่งออกสินค้าไปยังนอกประเทศ ต้องมีการปรับเปลี่ยนลักษณะการส่งออกสินค้า จากทางบกเป็นทางน้ำ ก็สามารถย้ายทำเลที่ตั้งโกดังไปเช่าโกดังที่มีทำเลอยู่ใกล้แหล่งขนส่งทางเรือได้ เพื่อความสะดวกในการกระจายสินค้า ซึ่งความรวดเร็วในการกระจายสินค้าจะทำให้ได้เปรียบในการแข่งขันทางการค้า มีความพร้อมที่จะจัดส่งสินค้าได้อย่างต่อเนื่อง และทันที
การเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงาน หากเกิดความไม่แน่นอนใด ๆ ขึ้นจากปัจจัยภายในหรือปัจจัยภายนอกก็ตามแต่ ธุรกิจจะสามารถย้ายสถานที่ประกอบกิจการได้ทันที เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างไม่สะดุด หรือต้องหยุดชะงักลง
สรุปทำไมการเช่าโกดัง จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการสร้างโกดังออฟฟิศเอง
จากเหตุผลข้างต้นจะเห็นว่าการเช่าโรงงาน หรือเช่าโกดังเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดย่อม (SMEs) อย่างไม่ต้องสงสัย ดีกว่าการสร้างโกดังออฟฟิศเองที่ต้องใช้เงินทุนสูง และใช้เวลานานในการก่อสร้าง ความยืดหยุ่น และความคล่องตัวของโกดังให้เช่าสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว และสะดวกกว่า สิ่งเหล่านี้คือข้อได้เปรียบของการเช่าโกดัง หรือเช่าโรงงานดีกว่าการสร้างโกดังออฟฟิศเองอย่างเห็นได้ชัด