การควบคุมสต็อกสินค้าในโกดัง
ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง การบริหารจัดการ “สต็อกสินค้า” อย่างแม่นยำและมีระบบกลายเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะในธุรกิจที่ต้องจัดเก็บสินค้าในปริมาณมาก “โกดังควบคุมสต็อกสินค้า” จึงมีบทบาทสำคัญในการช่วยลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
โกดังควบคุมสต็อกสินค้าคืออะไร?
โกดังควบคุมสต็อกสินค้า (Stock-Controlled Warehouse) คือโกดังที่มีระบบจัดการและควบคุมจำนวนสินค้าอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถรู้ได้ว่าสินค้าอะไรอยู่ที่ไหน จำนวนเท่าไหร่ และควรนำสินค้าเข้า/ออกเมื่อใด การควบคุมสต็อกที่ดีไม่ใช่แค่การนับของให้ตรงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวางแผน, การตรวจสอบคุณภาพสินค้า, การหมุนเวียนสินค้า (FIFO/LIFO) และการติดตามสถานะสินค้าแบบเรียลไทม์
ระบบที่ใช้ในโกดังควบคุมสต็อก
- WMS (Warehouse Management System) ซอฟต์แวร์บริหารจัดการคลังสินค้า เช่น ตรวจสอบ
ตำแหน่งจัดเก็บ, สต็อกคงเหลือ, การเคลื่อนไหวของสินค้า
- Barcode & RFID ใช้สแกนและติดตามสินค้า ช่วยลดความผิดพลาดในการนับและจัดเก็บ
- Inventory Management System (IMS) ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง เพื่อวางแผนการสั่งซื้อและ
ผลิตให้เหมาะสม
- ระบบจัดการคำสั่งซื้อ (Order Management System) เชื่อมโยงการขายกับคลังสินค้าแบบ
เรียลไทม์
ตัวอย่างการใช้งานจริง
- ธุรกิจ E-commerce ใช้ระบบควบคุมสต็อกเพื่ออัปเดตจำนวนสินค้าหน้าเว็บไซต์แบบเรียลไทม์
และลดการ “สั่งของแล้วของหมด”
- โรงงานอุตสาหกรรม ใช้ควบคุมวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูป เพื่อให้กระบวนการผลิตต่อเนื่องและ
ไม่สะดุด
- คลังแช่เย็น / อาหาร ใช้ควบคุมอายุสินค้าและจัดการตามลำดับวันหมดอายุ (FIFO)
ปัญหาที่พบเมื่อไม่มีระบบควบคุมสต็อก
สินค้าเสื่อมสภาพเพราะจัดเก็บไม่ถูกต้อง
ของหาย / ของขาดสต็อกบ่อย
สั่งซื้อซ้ำซ้อน
ขายไม่ได้ เพราะไม่รู้ว่าสินค้าอยู่ตรงไหน
อ้างอิง : https://www.samsontruck.com/