เพื่อให้สต็อกตรงกับความเป็นจริงและลดงานเสียเวลาซ้ำซ้อน ทั้งธุรกิจที่มีคลังเองหรือผู้ที่ เช่าคลังสินค้า สามารถนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ได้
1. จัดระบบและพื้นที่คลังสินค้าให้เป็นระเบียบ
การจัดคลังดี = ลดโอกาสนับผิด
- กำหนดตำแหน่งจัดเก็บสินค้าให้ชัดเจน
- ใช้รหัสสินค้า (SKU) ที่ไม่ซ้ำกัน
- แบ่งพื้นที่เป็นโซน เช่น โซนรับเข้า โซนจัดเก็บ โซนส่งออก
- เหมาะมากสำหรับผู้ที่ใช้ คลังสินค้าให้เช่า เพราะช่วยใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่าและลดความมั่วซ้อน
2. ใช้เทคโนโลยีช่วยลดข้อผิดพลาด
เทคโนโลยีช่วยลดงานผิดจากคน (Human Error) ได้มาก
- บาร์โค้ด / QR Code: ลดการจดผิด พิมพ์ผิด
- ซอฟต์แวร์ WMS หรือ ERP: อัปเดตจำนวนสต็อกแบบเรียลไทม์
- เหมาะกับธุรกิจที่เติบโตเร็วหรือมีการ เช่าคลังสินค้า ที่ต้องบริหารหลาย SKU
3. ปรับวิธีการนับสต็อกให้ง่ายและแม่นขึ้น
- Cycle Counting: นับเป็นรอบรายวัน/รายสัปดาห์ แทนการนับทีเดียวทั้งคลัง ลดความเหนื่อยและลดความผิดพลาด
- ใช้ระบบ FIFO: สินค้าเข้าก่อนออกก่อน ช่วยลดสินค้าค้าง ซ้ำซ้อน และหมดอายุ
- บันทึกทันที: ทุกครั้งที่รับเข้า–เบิกออก ต้องอัปเดตทันทีเพื่อไม่ให้ยอดคลาดเคลื่อน
4. พัฒนาทีมงานและขั้นตอนการทำงาน
การมีระบบดี + คนแม่นยำ = สต็อกตรงเสมอ
- จัดอบรมพนักงานเรื่องการรับสินค้า การจัดเก็บ และการนับสต็อก
- ทำคู่มือการทำงาน (SOP) ให้ชัดเจน
- กำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนอย่างเป็นทางการ
5. ตรวจสอบความผิดพลาดแล้วแก้ทันที
อย่าปล่อยให้ยอดผิดสะสม
- ตรวจสอบสาเหตุเมื่อยอดไม่ตรง เช่น นับผิด, รับเข้าผิด, ลืมบันทึก
- จัดการสินค้าเสียหาย สินค้าตีกลับ หรือสินค้า Dead Stock ให้ถูกต้อง
- ผู้ที่ใช้ คลังสินค้าให้เช่า ควรตรวจสต็อกร่วมกับผู้ให้บริการเพื่อความโปร่งใส
สรุปง่าย ๆ
สต็อกไม่ตรง = ต้นทุนบาน + เสียเวลา + เสียโอกาสขาย
การจัดระเบียบ + ใช้เทคโนโลยี + นับอย่างเป็นระบบ + ทีมงานแม่นยำ คือวิธีแก้ปัญหาแบบยั่งยืน
ช่วยลดปัญหา “สต๊อกมั่ว” ได้ทั้งคลังส่วนตัวและผู้ที่ เช่าคลังสินค้า
อ้างอิง https://www.samsontruck.com/ , https://www.ecount.com/th/ecount/trial/how-to-stock-management , https://www.360techx.co/ , https://packhai.com/